この記事を読むとこんなことがわかります。
- 無料ツールを活用した従業員の稼働時間の集計方法
- 無料ツールを活用した、集計した稼働時間の見える化方法
こんな方に読んでほしい
- 製造業現場の主任以上で従業員の生産性向上を目指す方
- 製造業経営者で工場毎の生産性を向上したい、可視化したい方
- 無料ツールを活用した効率化事例を身に付けたい方
よくある課題
- 手動での集計作業の時間と手間 作業員の稼働時間を集計するために、従業員が作業時間を紙に記入し、その後それらを上長や事務員が手動で計算してExcelに集計されているケースをよく見受けます。しかしこのプロセスは手間がかかり、エラーが発生しやすく、時間のかかる作業であるため、業務効率化に対する障害となります。
- 人的ミスによるエラー 事務員が手動で稼働時間を集計する際には、誤った時間を入力する可能性があるため集計結果にエラーが発生する可能性があります。また、手書きの時点で文字が読みにくかったり、作業自体が面倒なのでネガティブな業務となり、これも様々な人的ミスを誘発する要因になります。
- 稼働時間集計に関する情報の可視化の難しさ 従業員の稼働時間を手動で集計する場合、作業員や管理者が作業時間に関する情報を視覚的に把握することは困難です。そのため、作業員の生産性や稼働時間の最適化に関する課題に対処することが困難になることがあります。せっかく集計したExcelのデータは、可視化して日々の生産性向上に使えないともったいないですね。
解決方法
活用するサービス
・Google : AppSheet
・Google : スプレッドシート
・Google : Looker Studio
作業時間の集計は自作スマホアプリで。 無料でもシンプルでいいものが作れます。
1. まずは集計したい項目のデータベースを構築します。
2. データベースから数秒でアプリを構築できます。
3. アプリの内側の設定を細かく確認します。
Appsheetは全部英語で癖はありますが非常に便利なツールです。 センター試験100点ほどの英語力があれば、3~5時間の勉強で概ね理解できます。
4. アプリを公開。集計のスタート
パソコン側 公開設定
スマホ側 利用設定
5. 集計結果を見える化アプリに連動
6. 見える化したアプリをブックマークし常に確認する
デジタル化イメージ
各従業員はスマホで作業開始と終了を集計。日報作成の必要なし。
集計結果はリアルタイムで集計、見える化。レポート作成必要なし。
その他、製造業での効率化事例
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