作業成果の自動集計と生産性見える化(日報のデジタル化)

この記事を読むとこんなことがわかります。

手動での集計作業の時間と手間作業員の成果を集計するために、従業員が生産数などを紙に記入し、その後それらを上長や事務員が手動で計算してExcelに集計されているケースをよく見受けます。しかしこのプロセスは手間がかかり、エラーが発生しやすく、時間のかかる作業であるため、業務効率化に対する障害となります。
人的ミスによるエラー事務員がExcelに手動で生産成果を集計する際には、誤った数値を入力する可能性や、データベース自体を壊してしまうおそれがあるため、集計結果にエラーが発生する可能性があります。また、手書きの時点で文字が読みにくかったり、作業自体が面倒なのでネガティブな業務となり、これも様々な人的ミスを誘発する要因になります。
生産成果集計に関する情報の可視化の難しさ従業員の生産成果を手動で集計する場合、作業員や管理者が成果に関する情報を視覚的に把握することは困難です。そのため、作業員の生産性や稼働時間の最適化に関する課題に対処することが困難になることがあります。せっかく集計したExcelのデータは、可視化して日々の生産性向上に使えないともったいないですね。